Printen onder een zelf-beheerde Linux op de UvA

(Februari 2021)

Dit document legt kort uit hoe u van de printfaciliteiten van de Universiteit van Amsterdam gebruik kunt maken op een zelfbeheerd Linux-systeem met system-config-printer, het configuratieprogramma dat onderdeel is van het CUPS-pakket.

In oktober 2016 is de UvA overgestapt op een nieuw printsysteem, het zogenaamde follow-me printing, en is het oude systeem dat met de printserver uvaprint.uva.nl en printers genaamd P005xxx werkte, opgedoekt. In het nieuwe systeem stuurt men de print-jobs naar de centrale server zonder daarbij een printer te specificeren. Het document wordt pas afgedrukt nadat de gebruiker zich naar een willekeurige UvA-printer begeeft, daarop inlogt door zijn UvA-pas op de leesplaat te leggen en via het aanraakscherm de opdracht tot printen geeft. De printer zal dan de verstuurde print-job ter plekke van de centrale server ophalen en afdrukken. De gebruiker heeft bij de laatste stap nog de mogelijkheid een ander papiersoort (A3 of zelf aangeleverd) of kleurmodus (d.w.z. kleur) te kiezen en of de uitvoer geniet wordt (niet op alle printers zijn vermelde opties beschikbaar).

Configureren van UvA follow-me printing

Doorloop de volgende stappen:

• Download de Linux-printerdriver (genaamd cnadvc5250x1.ppd) vanaf hier. Ook is het mogelijk de driver te downloaden vanaf de officiele website, http://uva.canon.nl", maar we merken op dat bij deze driver de queue-naam niet klopt (*NickName: "MacFollow-Me"). U zult dan, alvorens verder te gaan, dit bestand moeten openen in een editor en MacFollow-Me moeten veranderen in LinuxFollow-Me.
• Verifieer dat het pakket system-config-printer (Engelse GUI-naam = "Print Setting") geïnstalleerd is, of gebruik het software-beheerprogramma om deze te installeren.
• Geef het commando system-config-printer in een terminal (bijv. xterm of Gnome Terminal) of start vanuit de window-manager de applicatie Print Settings. Let op, gebruik niet de Printers-applet onder System Settings!
• Er verschijnt een venster getiteld Printer Settings (soms Printing). In de rest van de tekst zullen we het programma aanduiden met zijn officiële naam system-config-printer.
• Indien rechtsboven in het venster een knop Unlock te zien is, moet system-config-printer door een gebruiker met root-rechten geautoriseerd worden wijzigingen te maken.
• Geef, Unlock knop te drukken.
• Druk, indien aanwezig, op de knop Unlock en voer het gevraagde wachtwoord in: indien u in de wheel-groep zit (dwz. sudo-rechten heeft) dan vraagt system-config-printer om uw lokale gebruikers-wachtwoord (dus niet die van uw UvAnetID). Zo niet, dan wordt om het root-wachtwoord gevraagd.
• Linksboven het venster bevindt zich een knop met een blauw plusje (+) naast Add.
• Klik op + Add.
• system-config-printer start nu de New Printer-wizard op die u door het configuratieproces loodst. het eerste onderdeel heet Select Device.
• Selecteer in de list-box Devices de regel Enter URI.
• Vul bij Enter device URI: in: lpd://UvAnetID@canamswapp05.ps1.mycanonprint.nl/LinuxFollow-Me waar UvAnetID staat voor uw persoonlijke UvAnetID, bijv. hacker1. Bij studenten is dit gewoonlijk hun studentenkaartnummer.
• Klik op Forward.
• Kortstondig verschijnt er een klein venstertje dat meldt dat er drivers gezocht worden.
• Zodra dit gebeurd is neemt de New Printer-wizard u naar het volgende onderdeel genaamd Choose Driver waarin u het juiste stuurprogramma specificeert. Er zijn drie keuzeopties: Select printer from database, Provide PPD file, Search for a printer driver to download.
• Selecteer optie twee: Provide PPD file en klik daaronder op de brede file-browser-knop waar (nu nog) de tekst (None) staat weergegeven.
• Blader in de file-browser naar de locatie naar waar u zojuist de printerdriver cnadvc5250x1.ppd hebt gedownload, selecteer deze en klik op Open
• De file-browser-knop geeft nu de naam van de zojuist geselecteerde PPD-file weer.
• Klik op Forward.
• Het volgende configuratiescherm heet Installable Options.
• Laat hier alles ongewijzigd en klik weer op Forward.
• Het volgende configuratie-onderdeel is getiteld Describe Printer. Er worden drie invoervelden getoond.
• Aangezien in de nieuwe situatie u op de UvA alleen te maken heeft met één "follow-me" printqueue is het om het even welke naam u die queue geeft. Maar als uw pc door meerdere personen gebruikt wordt kan het handig zijn duidelijk te maken dat deze virtuele printer aan uw UvA-account is gekoppeld. Wij bevelen u daarom aan uw persoonlijke UvAnetID in de queuenaam te verwerken. Daarnaast is het nuttig in de naam weer te geven dat het hier om een zwartwit- of kleren-queue gaat. Dit lichten wij verderop toe.
• Voer bij Printer Name in follow-UvanetID-modus, waar UvAnetID staat voor uw persoonlijke UvAnetID en modus staat voor de kleurenmodus van deze queue, bijv. follow-hacker1-zw.
• Klik op Apply.
• Er verschijnt een klein venstertje dat vraagt of er een testpagina afgedrukt moet worden. Aangezien de standaard-configuratie mogelijk nog foute instellingen heeft (bijv. US-letter i.p.v. A4 en monochroom i.p.v. kleur) kunt u de test beter even uitstellen.
• Klik op Cancel.
• Het hoofdvenster van system-config-printer wordt weer zichtbaar, maar nu met de hierboven aangemaakte printqueue.

Printer-instellingen wijzigen

• Indien rechtsboven in het venster een knop Unlock (opnieuw) te zien is, moet system-config-printer door een gebruiker met root-rechten geautoriseerd worden wijzigingen te maken.
• Klik met de rechter muisknop op de nieuwe printer en kies in het contextmenu Properties.
• Dit roept het dialoogvenster Printer Properties aan.
• Selecteer in het linker kader Printer Options.
• Dit opent rechts een dialoogpaneel met meerdere uitklaplijstjes.
• Verifieer dat de optie Media size: op A4 staat.
• Verifieer dat de optie Duplex: op Long edge staat.
• Verifieer dat de optie Color Mode: op Black and White staat. Om economische redenen adviseren wij niet de zwartwit-modus te kiezen aangezien Canon een veel hogere prijs rekent voor "kleuren"-printjobs ook al bevat het document alleen zwarte tekst. Indien u van tijd tot tijd toch in kleur moet printen dan kunt u het beste hiervoor een tweede printqueue aanmaken waarbij Color Mode: op Color staat en onder Job Options het attribuut print-color-mode eveneens op color staat en de queuenaam de kleurenmodus aangeeft (bijv. "follow-hacker1-color").
• Klik op Ok.
• De printer is nu gereed voor gebruik. U kunt system-config-printer nu sluiten.

Het blijkt helaas onmogelijk te zijn in system-config-printer de URI van een bestaande follow-me-queue te wijzigen. Indien men bijv. de queue aan een andere UvAnetID wil associëren, dan kan dat alleen door de follow-me queue te verwijderen (rechterknop → Delete) en een nieuwe te maken.